Người lập: Vũ Quang Minh (GĐPT MKT) Ngày: 22/05/2026 Nguồn: Biên bản 07/04, 27/04, 18/05 | lag-adjusted plan 23/04 | F3-hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) | F6-giá trị vòng đời khách hàng (LTV) | CSV T1-T3/2026 Mục đích: Hiểu phễu bán hàng (funnel) thật từ MKT → Khách tiềm năng (Lead) → Khách vào trực tiếp (Walk-in) → Đơn hàng; tính gap đến 80 tỷ; plan recovery Cổng kiểm tra (Gate)
| Chỉ số | T5/2026 thực | Nguồn |
|---|---|---|
| Tổng liên hệ | 168 | Biên bản 18/05 |
| — Zalo | 49 (29.2%) | Biên bản 18/05 |
| — Hotline | 43 (25.6%) | Biên bản 18/05 |
| — Khách cũ (telesale/tự liên hệ) | 34 (20.2%) | Biên bản 18/05 |
| — TikTok | 22 (13.1%) | Biên bản 18/05 |
| — Khác (referral, khách vào trực tiếp (walk-in) tự nhiên) | 27 (16.1%) | Biên bản 18/05 |
| 4 (2.4%) | Biên bản 18/05 | |
| — Web/Form | 7 (4.2%) | Biên bản 18/05 |
| Doanh thu tháng 5 | 1.143 tỷ | Biên bản 18/05 |
| — Từ KH cũ | 637tr (55.7%) | Biên bản 18/05 |
| — Từ kênh mới (Hotline/Zalo/TikTok/FB/Web) | ~506tr (44.3%) | Ước tính |
| Khách vào trực tiếp (Walk-in) tuần 12-17/05 | 34 lượt (7 ngày) | Biên bản 18/05 |
| — Nguồn khách vào trực tiếp (walk-in): Zalo 10, Hotline 4, TikTok 2, Web 9, KH cũ 14 |
| Kênh | Khách tiềm năng (Lead) T5 | Ước tính đơn | Tỷ lệ chốt | giá trị đơn hàng trung bình (AOV) ước | DT ước |
|---|---|---|---|---|---|
| KH cũ (telesale + tự liên hệ) | 34 | ~18-22 đơn | 53-65% | 29tr | ~637tr |
| Hotline | 43 | ~4 đơn | 11% | 11.5tr | ~46tr |
| Zalo | 49 | ~5-7 đơn | 10-14% | ~25tr | ~150tr |
| TikTok tự nhiên không trả tiền (organic) | 22 | ~2-3 đơn | 9-14% | ~20tr | ~50tr |
| Web/tối ưu tìm kiếm tự nhiên (SEO) | 7 | ~1-2 đơn | 14-28% | ~35tr | ~50tr |
| 4 | ~0-1 đơn | 0-25% | ~21tr | ~21tr | |
| Khác | 27 | ~5-7 đơn | 19-26% | ~25tr | ~150tr |
| TỔNG | 168 | ~37-48 đơn | 22-29% | ~28.4tr | ~1.143 tỷ |
Ghi chú: giá trị đơn hàng trung bình (AOV) tổng thể bị kéo lên bởi KH cũ (AOV cao hơn). New khách tiềm năng (lead) giá trị đơn hàng trung bình (AOV) chỉ ~20-25tr. Hotline 34 lượt (ở tuần cuối) → 43 tổng tháng → 3-4 đơn = 7-9% tỉ lệ chuyển đổi (conversion) thực. Biên bản ghi "34 lượt → 3-4 đơn = 46tr" là số tuần cuối tháng.
MKT chi T5: ~330tr (lag-adjusted plan)
│
▼
IMPRESSION / REACH (Google Ads ~8,000 clicks, FB/TikTok organic ~300K views)
│ CTR 0.5-2%
▼
LIÊN HỆ (LEAD): 168 liên hệ
│ Từ: Zalo 49 | Hotline 43 | KH cũ 34 | TikTok 22 | Khác 27 | Web 7 | FB 4
▼
WALK-IN SHOWROOM: ước ~50-70 lượt/tháng (≈30-42% leads đến SR)
│ Show-up rate thấp: nhiều hỏi giá online không đến SR
▼
TƯ VẤN TẠI SHOWROOM (4 KD):
│ Conversion SR → Cọc: ~40-50% (với KH đến SR thật)
▼
CỌC / ĐẶT CỌC: ước ~20-30 đơn/tháng (includes cọc 3D + chờ hàng)
│ Cancel rate: ~10-15% (hủy do trễ giao, thay đổi ý định)
▼
GIAO HÀNG / HOÀN THÀNH: ~37-48 đơn/tháng
│
▼
DOANH THU: 1.143 tỷ/tháng
| Stage | Số lượng | Conv Rate |
|---|---|---|
| Khách tiềm năng (Lead) → Khách vào trực tiếp (Walk-in) | 168 → ~55 | ~33% |
| Khách vào trực tiếp (Walk-in) → Cọc | ~55 → ~25 | ~45% |
| Cọc → Hoàn thành | ~25 → ~42 | ~90% (nhiều đơn từ KH cũ không qua cọc truyền thống) |
| Khách tiềm năng (Lead) → Đơn (overall) | 168 → ~42 | ~25% |
Điểm bottleneck chính: Tỷ lệ Khách tiềm năng (Lead) → Khách vào trực tiếp (Walk-in) chỉ ~33%. Nhiều người hỏi giá Hotline/Zalo nhưng không đến showroom.
| Mục tiêu | DT/tháng TB | DT Peak T10-T11 | giá trị đơn hàng trung bình (AOV) TB | Đơn/tháng TB | Đơn/tháng peak |
|---|---|---|---|---|---|
| 80 tỷ/năm | 6.67 tỷ | 8.17 tỷ | 50tr (target) | 133 đơn | 163 đơn |
| Thực tế T5/2026 | 1.14 tỷ | — | ~28.4tr | ~42 đơn | — |
| GAP T5 → target | ×5.8 lần | — | +76% | +217% | — |
Với giá trị đơn hàng trung bình (AOV) hiện tại 28.4tr (nhiều đơn nhỏ từ KH cũ): cần 235 đơn/tháng vào T5 hiện tại để đạt 6.67 tỷ — bất khả thi. Giải pháp thực tế: Nâng giá trị đơn hàng trung bình (AOV) lên 50tr+ bằng cách tập trung VIP, CTV, dự án căn hộ.
Với target 133 đơn/tháng (AOV 50tr):
| Stage | Tính ngược | Số cần |
|---|---|---|
| Đơn cần | Target | 133 đơn/tháng |
| Cọc (÷0.9 cancel rate) | 133/0.9 | 148 cọc |
| Khách vào trực tiếp (Walk-in) (÷0.45 conv) | 148/0.45 | 329 khách vào trực tiếp (walk-in)/tháng |
| Khách tiềm năng (Lead) (÷0.33 show-up) | 329/0.33 | 997 khách tiềm năng (lead)/tháng |
| Lượt hiển thị (Impression) (÷0.03 CTR) | 997/0.03 | ~33,000 clicks/tháng |
Thực tế T5: 168 khách tiềm năng (lead) → 55 khách vào trực tiếp (walk-in) → 42 đơn. Cần tăng khách tiềm năng (lead) ×5.9 lần (từ 168 → 997/tháng).
| Chỉ số | Hiện tại | Cần đạt 80 tỷ | Feasible? |
|---|---|---|---|
| KD tiếp khách/ngày | 4 KD × 4-6 khách | 4 KD × 25 khách | KHÔNG (hết sức KD) |
| Khách vào trực tiếp (Walk-in)/tháng | ~55 | 329 | Cần mở rộng đội |
| Khách tiềm năng (Lead)/tháng | 168 | 997 | Cần MKT ×5-6 |
Kết luận: 80 tỷ với 4 KD hiện tại = cần thêm ít nhất 4-6 KD nữa HOẶC tăng giá trị đơn hàng trung bình (AOV) đột ngột lên 80-100tr/đơn (chỉ bán VIP/project).
| Tháng | MKT(T) | MKT(T-1) | MKT(T-2) | DT tính theo hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) 15× | DT thực T5: 1.14B |
|---|---|---|---|---|---|
| T4 BN (04/2026) | 100tr | — | — | 450tr | ~chưa có data đủ |
| T5 BN (05/2026) | 330tr | 100tr | — | 15 × (99+50+0) = 2.24 tỷ | 1.14 tỷ |
| T6 BN (06/2026) | 360tr | 330tr | 100tr | 15 × (108+165+20) = 4.40 tỷ | dự báo |
| T7 BN (07/2026) | 390tr | 360tr | 330tr | 15 × (117+180+66) = 5.44 tỷ | dự báo |
| T8 BN (08/2026) | 480tr | 390tr | 360tr | 15 × (144+195+72) = 6.17 tỷ | dự báo |
| T10 BN (10/2026) | 595tr | 550tr | 480tr | 15 × (178+275+96) = 8.24 tỷ | Target 8.17B ✓ |
Nhận xét quan trọng:
Theo kế hoạch 12/05 (đề xuất telesale): Cắt 30% Ads Pha 1 → Paid Ads xuống ~90tr/tháng T6-T8 BN (thay vì 360-480tr).
Kịch bản xấu — MKT bị cắt:
| Tháng | MKT giảm | DT tính (ROAS 7.6×) | Vs Target 80 tỷ |
|---|---|---|---|
| T6 BN | 90tr (Ads) + 55tr (nhân sự) = ~150tr | ~1.3 tỷ | Thiếu 2.7 tỷ |
| T7 BN | ~150tr | ~1.5 tỷ | Thiếu 3.2 tỷ |
| T8 BN | ~150tr | ~1.6 tỷ | Thiếu 3.1 tỷ |
Nguy cơ: Nếu cắt MKT T6-T8, phễu đơn hàng (pipeline) khô từ T7-T10. Peak T10-T11 không có audience → trượt Cổng kiểm tra (Gate) 2.
Dự báo thực:
| Chỉ số | Cần | Hiện tại pace |
|---|---|---|
| Khách tiềm năng (Lead) lũy kế T4-T6 BN | 1,800 | T5 = 168/tháng × 3 tháng = ~504 khách tiềm năng (lead) |
| DT lũy kế T4-T6 BN | 10 tỷ | T5 = 1.14B; T4 ≈ 0.8B; T6 dự báo ~1.3B → tổng ~3.2 tỷ |
Kết luận: Cả 2 chỉ số Cổng kiểm tra (Gate) 1 đều SẼ FAIL nếu giữ pace hiện tại. Khách tiềm năng (Lead) thiếu ~75% (504 vs 1,800); DT thiếu ~68% (3.2 tỷ vs 10 tỷ).
Lý do thực tế:
Dự báo: Nếu T6-T8 BN giữ 150tr MKT → DT lũy kế T4-T8 ≈ 8-9 tỷ. Khoảng cách: Còn thiếu 16-17 tỷ để đạt Cổng kiểm tra (Gate) 2.
Cổng kiểm tra (Gate) 2 đạt được CHỈ KHI tháng 7-8 BN có campaign đặc biệt (Event, Zalo ZNS mass, gọi điện bán hàng (telesale) Operation Reconnect đạt 5% conv).
Thực tế: Với DT lũy kế hiện tại T1-T5 ≈ 4-5 tỷ, cần 60-61 tỷ trong 7 tháng còn lại = ~8.7 tỷ/tháng. Điều này chỉ khả thi nếu MKT peak T9-T11 đạt hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) 15× thật sự, hoặc CTV dự án bắt đầu đổ đơn.
| Vấn đề | Tác động phễu bán hàng (funnel) | Ước tính mất DT |
|---|---|---|
| Mùi tầng 1 nặng (mưa, bụi, bùn) | KH đến SR nhưng bỏ ra ngay → tỉ lệ chuyển đổi (conversion) SR→Cọc giảm | ~15-20% khách vào trực tiếp (walk-in) bị mất |
| Cô Quý lau không sạch sâu | Khách phản hồi SP bẩn → mất niềm tin | ~10% đơn bị hủy cọc |
| Tổng đài *139 → KH không biết tên KD | Gọi lại → đổ vào KD khác → mất KH | ~5-10 khách tiềm năng (lead)/tháng bị mất |
| KD không có SIM vật lý riêng | KH gọi lại không kết nối được đúng KD | 10-15% hotline không kết nối lại |
Action items đã đề xuất nhưng chưa được BGĐ duyệt:
Từ biên bản 18/05: "T2-T6 ổn, T7-CN vắng (11 khách/ngày, không chốt được)"
| Kênh | Ai nhận | Thực tế | Vấn đề |
|---|---|---|---|
| Hotline *139 | Đổ vào KD trực (luân phiên) | ~43 cuộc/tháng, 11% chốt | Khách gọi lại → mất KD ban đầu |
| Zalo công ty | 4 KD theo ca | Bị giới hạn kết bạn + nhắn | Điện thoại chậm, nguy cơ mất data |
| FB Messenger | Chưa rõ ai trực | 4 khách tiềm năng (lead) T5 = thấp | Thiếu người trực FB |
| Form Web | Chưa có quy trình rõ | 7 khách tiềm năng (lead) T5 | Đang mất nhiều khách tiềm năng (lead) |
| TikTok inbox | Từng KD tự nhận | 22 khách tiềm năng (lead) T5 | Chuyển đổi kém vì không có script |
WF n8n đang chạy:
Điểm mất nhiều nhất: Form web + TikTok inbox response chậm = khách tiềm năng (lead) nguội trước khi KD gọi lại.
| Vấn đề | Kênh bị ảnh hưởng | Tần suất | Giải pháp |
|---|---|---|---|
| KH chỉ hỏi giá rồi bỏ | Hotline, Zalo | ~60% tổng liên hệ | Script xử lý từ chối bước 7 (Quy trình 8+4) |
| KH so giá Kenli, Tuấn Phát | Showroom khách vào trực tiếp (walk-in) | ~20-30% | Huấn luyện bán lợi ích (bước 5) |
| KH cọc rồi cancel (trễ giao hàng) | Đơn nhập khẩu | ~10-15% | cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) giao hàng rõ ràng khi cọc |
| KH ghosting (không nghe máy) | Gọi điện bán hàng (Telesale) KH cũ | ~40% cuộc gọi | Đa kênh: Zalo + gọi + inbox TikTok |
| Khách tiềm năng (Lead) sai đối tượng (<5tr ngân sách) | Hotline, TikTok | ~20% hotline | Bộ lọc nhanh: hỏi ngân sách trong 30s đầu |
| KH ở tỉnh xa không vào showroom được | Web/tối ưu tìm kiếm tự nhiên (SEO) | ~30% web khách tiềm năng (lead) | Tư vấn video call + giao SP mẫu bản ảnh |
Biên bản 07/04 ghi: "KD đang nhảy thẳng từ bước 1 → bước 6, bỏ qua bước 3-4-5." Hậu quả: không xây quan hệ → không biết nhu cầu thật → tỷ lệ chốt thấp.
Phễu đơn hàng (Pipeline) thực vs lý tưởng:
| Cổng kiểm tra (Gate) | Dự báo | Kết quả |
|---|---|---|
| Cổng kiểm tra (Gate) 1 (15/08) | Khách tiềm năng (Lead) ~600, DT ~4.5 tỷ | FAIL cả 2 |
| Cổng kiểm tra (Gate) 2 (T9 BN) | DT ~10-12 tỷ | FAIL |
| Cổng kiểm tra (Gate) 3 (T12 BN) | DT ~25-30 tỷ | FAIL |
| DT năm 2026 | ~30-35 tỷ | 37-44% target 80 tỷ |
Điều kiện:
| Cổng kiểm tra (Gate) | Dự báo KB-B | Kết quả |
|---|---|---|
| Cổng kiểm tra (Gate) 1 (15/08) | Khách tiềm năng (Lead) ~1,200-1,400, DT ~12-14 tỷ | PARTIAL PASS (Lead hụt ~400, DT qua) |
| Cổng kiểm tra (Gate) 2 (T9 BN) | DT ~28-32 tỷ | PASS |
| Cổng kiểm tra (Gate) 3 (T12 BN) | DT ~55-65 tỷ | Borderline |
| DT năm 2026 | ~55-65 tỷ | 69-81% của 80 tỷ |
Đây là kịch bản khả thi nhất nếu BGĐ duyệt Operation Reconnect ngay T6 BN.
Điều kiện thêm vs KB-B:
| Cổng kiểm tra (Gate) | Dự báo KB-C | Kết quả |
|---|---|---|
| Cổng kiểm tra (Gate) 3 (T12 BN) | DT ~70-80 tỷ | PASS (tight) |
| DT năm 2026 | ~70-80 tỷ | 87-100% target |
Theo plan lag-adjusted 23/04: "Fail Cổng kiểm tra (Gate) → cắt 30% budget."
Đề xuất cắt theo hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) thực:
| Kênh | Budget còn | Action | Chuyển sang |
|---|---|---|---|
| Facebook Ads (608tr plan) | Cắt 80% → còn 120tr | Dừng scaling, chỉ giữ retargeting | +150tr → Google Ads Thương hiệu (Brand) |
| TikTok Ads (380tr plan) | Cắt 70% → còn 115tr | Chỉ giữ Spark Ads cho video >1K views | +100tr → Zalo ZNS |
| Google Ads Generic (570tr plan) | Cắt 30% → còn 400tr | Focus thương hiệu (brand) term + retargeting | — |
| Event 1 T8 (76tr) | Dời sang T10 nếu budget thấp | — | +76tr → Gọi điện bán hàng (Telesale) data |
| Tiết kiệm tổng | ~430tr | Google Thương hiệu (Brand) + Zalo ZNS |
Đầu tư quick-win thay thế (ROAS cao nhất):
| Kênh | Chi phí | DT kỳ vọng | hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) |
|---|---|---|---|
| Gọi điện bán hàng (Telesale) 897 KH VIP (Operation Reconnect) | 150tr (quà + gọi) | 4.5-6 tỷ | 30-40× |
| Zalo ZNS broadcast 2,021 KH | 30-50tr (ZNS fee) | 1-2 tỷ | 20-40× |
| Google Ads Thương hiệu (Brand) tăng | +150tr | 1.5-2 tỷ thêm | 10-13× |
| Tổng quick-win | ~330tr | 7-10 tỷ | 21-30× |
| Ưu tiên | Hành động | Chủ sở hữu | Deadline | DT kỳ vọng |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phân bổ 3,572 KH "tranthimo" cho 4 KD + bắt đầu gọi ngay | Minh + 4 KD | 01/06 | Bảo vệ phễu đơn hàng (pipeline) |
| 2 | BGĐ duyệt máy xông tinh dầu + SIM vật lý cho 4 KD | Anh Khánh | 25/05 | +15-20% conv SR |
| 3 | Zalo ZNS broadcast đợt 1: 2,021 KH cũ, nội dung (content) gọi điện bán hàng (telesale) "kiểm tra bảo hành" | Thép + Minh | 01/06 | ~1.5 tỷ DT T7 BN |
| 4 | Operation Reconnect: Gọi top 200 KH VIP trước (DT >100tr) | 4 KD | 15/06 | ~2-3 tỷ DT T7-T8 BN |
| 5 | Setup UTM + quy trình phản hồi web/TikTok inbox ≤2 tiếng | Thép | 30/05 | +10-15% khách tiềm năng (lead) retention |
| Kênh | Khách tiềm năng (Lead) T5 | Conv Rate thực | DT T5 | chi phí mỗi khách tiềm năng (CPL) (330tr/168) | hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) thực | Ưu tiên |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KH cũ / Gọi điện bán hàng (Telesale) | 34 | ~55-65% | ~637tr | ~0 (lương KD có sẵn) | ∞ | P0 |
| Zalo (organic) | 49 | ~12-14% | ~150tr | ~7.8tr | ~3.1× | P1 (tăng ZNS) |
| Hotline | 43 | ~9-11% | ~46tr | ~7.8tr | ~1.4× | P2 (fix SIM) |
| Khác (referral, khách vào trực tiếp (walk-in) tự nhiên) | 27 | ~19-26% | ~150tr | — | — | P1 (referral program) |
| TikTok tự nhiên không trả tiền (organic) | 22 | ~9-14% | ~50tr | 0 | ∞ | P1 (tăng views) |
| Web/tối ưu tìm kiếm tự nhiên (SEO) | 7 | ~14-28% | ~50tr | — | — | P1 (recovery SEO) |
| 4 | 0-25% | ~21tr | ~82.5tr/khách tiềm năng (lead) | ~0.3× | P3 (cắt) |
Facebook đang có chi phí mỗi khách tiềm năng (CPL) ~51tr/4 khách tiềm năng (lead) = 12.7tr/khách tiềm năng (lead) (thực đo tháng 5) → giá trị đơn hàng trung bình (AOV) Facebook 21.4tr → hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) = 1.7×, dưới break-even 2.7×. Cần DỪNG mở rộng quy mô (scale) Facebook Ads ngay.
File tạo bởi Claude Code | Nguồn: Biên bản GK 07/04 + 27/04 + 18/05, F3-hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS), F6-giá trị vòng đời khách hàng (LTV), lag-adjusted plan 23/04 | Lưu hành nội bộ — Nội Thất Gia Khánh Cập nhật tiếp theo: sau Cổng kiểm tra (Gate) 1 review (~15/08/2026)