R4 — WALK-IN CONVERSION FUNNEL ANALYSIS

Người lập: Vũ Quang Minh (GĐPT MKT) Ngày: 22/05/2026 Nguồn: Biên bản 07/04, 27/04, 18/05 | lag-adjusted plan 23/04 | F3-hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) | F6-giá trị vòng đời khách hàng (LTV) | CSV T1-T3/2026 Mục đích: Hiểu phễu bán hàng (funnel) thật từ MKT → Khách tiềm năng (Lead) → Khách vào trực tiếp (Walk-in) → Đơn hàng; tính gap đến 80 tỷ; plan recovery Cổng kiểm tra (Gate)

1. FUNNEL THỰC TẾ T5/2026 — SỐ ĐO ĐƯỢC

1.1 Data xác nhận từ biên bản 18/05/2026

Chỉ sốT5/2026 thựcNguồn
Tổng liên hệ168Biên bản 18/05
— Zalo49 (29.2%)Biên bản 18/05
— Hotline43 (25.6%)Biên bản 18/05
— Khách cũ (telesale/tự liên hệ)34 (20.2%)Biên bản 18/05
— TikTok22 (13.1%)Biên bản 18/05
— Khác (referral, khách vào trực tiếp (walk-in) tự nhiên)27 (16.1%)Biên bản 18/05
— Facebook4 (2.4%)Biên bản 18/05
— Web/Form7 (4.2%)Biên bản 18/05
Doanh thu tháng 51.143 tỷBiên bản 18/05
— Từ KH cũ637tr (55.7%)Biên bản 18/05
— Từ kênh mới (Hotline/Zalo/TikTok/FB/Web)~506tr (44.3%)Ước tính
Khách vào trực tiếp (Walk-in) tuần 12-17/0534 lượt (7 ngày)Biên bản 18/05
— Nguồn khách vào trực tiếp (walk-in): Zalo 10, Hotline 4, TikTok 2, Web 9, KH cũ 14

1.2 Tỷ lệ chốt thực từng kênh

KênhKhách tiềm năng (Lead) T5Ước tính đơnTỷ lệ chốtgiá trị đơn hàng trung bình (AOV) ướcDT ước
KH cũ (telesale + tự liên hệ)34~18-22 đơn53-65%29tr~637tr
Hotline43~4 đơn11%11.5tr~46tr
Zalo49~5-7 đơn10-14%~25tr~150tr
TikTok tự nhiên không trả tiền (organic)22~2-3 đơn9-14%~20tr~50tr
Web/tối ưu tìm kiếm tự nhiên (SEO)7~1-2 đơn14-28%~35tr~50tr
Facebook4~0-1 đơn0-25%~21tr~21tr
Khác27~5-7 đơn19-26%~25tr~150tr
TỔNG168~37-48 đơn22-29%~28.4tr~1.143 tỷ
Ghi chú: giá trị đơn hàng trung bình (AOV) tổng thể bị kéo lên bởi KH cũ (AOV cao hơn). New khách tiềm năng (lead) giá trị đơn hàng trung bình (AOV) chỉ ~20-25tr. Hotline 34 lượt (ở tuần cuối) → 43 tổng tháng → 3-4 đơn = 7-9% tỉ lệ chuyển đổi (conversion) thực. Biên bản ghi "34 lượt → 3-4 đơn = 46tr" là số tuần cuối tháng.

2. FUNNEL MAP — PHỄU ĐẦY ĐỦ T5/2026

MKT chi T5: ~330tr (lag-adjusted plan)
         │
         ▼
IMPRESSION / REACH (Google Ads ~8,000 clicks, FB/TikTok organic ~300K views)
         │  CTR 0.5-2%
         ▼
LIÊN HỆ (LEAD): 168 liên hệ
         │  Từ: Zalo 49 | Hotline 43 | KH cũ 34 | TikTok 22 | Khác 27 | Web 7 | FB 4
         ▼
WALK-IN SHOWROOM: ước ~50-70 lượt/tháng (≈30-42% leads đến SR)
         │  Show-up rate thấp: nhiều hỏi giá online không đến SR
         ▼
TƯ VẤN TẠI SHOWROOM (4 KD):
         │  Conversion SR → Cọc: ~40-50% (với KH đến SR thật)
         ▼
CỌC / ĐẶT CỌC: ước ~20-30 đơn/tháng (includes cọc 3D + chờ hàng)
         │  Cancel rate: ~10-15% (hủy do trễ giao, thay đổi ý định)
         ▼
GIAO HÀNG / HOÀN THÀNH: ~37-48 đơn/tháng
         │
         ▼
DOANH THU: 1.143 tỷ/tháng

Tỷ lệ tỉ lệ chuyển đổi (conversion) tổng hợp

StageSố lượngConv Rate
Khách tiềm năng (Lead) → Khách vào trực tiếp (Walk-in)168 → ~55~33%
Khách vào trực tiếp (Walk-in) → Cọc~55 → ~25~45%
Cọc → Hoàn thành~25 → ~42~90% (nhiều đơn từ KH cũ không qua cọc truyền thống)
Khách tiềm năng (Lead) → Đơn (overall)168 → ~42~25%
Điểm bottleneck chính: Tỷ lệ Khách tiềm năng (Lead) → Khách vào trực tiếp (Walk-in) chỉ ~33%. Nhiều người hỏi giá Hotline/Zalo nhưng không đến showroom.

3. GAP PHÂN TÍCH — CẦN GÌ ĐỂ ĐẠT 80 TỶ?

3.1 Target đơn hàng cần thiết

Mục tiêuDT/tháng TBDT Peak T10-T11giá trị đơn hàng trung bình (AOV) TBĐơn/tháng TBĐơn/tháng peak
80 tỷ/năm6.67 tỷ8.17 tỷ50tr (target)133 đơn163 đơn
Thực tế T5/20261.14 tỷ~28.4tr~42 đơn
GAP T5 → target×5.8 lần+76%+217%
Với giá trị đơn hàng trung bình (AOV) hiện tại 28.4tr (nhiều đơn nhỏ từ KH cũ): cần 235 đơn/tháng vào T5 hiện tại để đạt 6.67 tỷ — bất khả thi. Giải pháp thực tế: Nâng giá trị đơn hàng trung bình (AOV) lên 50tr+ bằng cách tập trung VIP, CTV, dự án căn hộ.

3.2 Khách vào trực tiếp (Walk-in) cần đạt — backcalculation

Với target 133 đơn/tháng (AOV 50tr):

StageTính ngượcSố cần
Đơn cầnTarget133 đơn/tháng
Cọc (÷0.9 cancel rate)133/0.9148 cọc
Khách vào trực tiếp (Walk-in) (÷0.45 conv)148/0.45329 khách vào trực tiếp (walk-in)/tháng
Khách tiềm năng (Lead) (÷0.33 show-up)329/0.33997 khách tiềm năng (lead)/tháng
Lượt hiển thị (Impression) (÷0.03 CTR)997/0.03~33,000 clicks/tháng

Thực tế T5: 168 khách tiềm năng (lead) → 55 khách vào trực tiếp (walk-in) → 42 đơn. Cần tăng khách tiềm năng (lead) ×5.9 lần (từ 168 → 997/tháng).

3.3 Với 4 KD hiện tại — năng lực xử lý (capacity) bottleneck

Chỉ sốHiện tạiCần đạt 80 tỷFeasible?
KD tiếp khách/ngày4 KD × 4-6 khách4 KD × 25 kháchKHÔNG (hết sức KD)
Khách vào trực tiếp (Walk-in)/tháng~55329Cần mở rộng đội
Khách tiềm năng (Lead)/tháng168997Cần MKT ×5-6
Kết luận: 80 tỷ với 4 KD hiện tại = cần thêm ít nhất 4-6 KD nữa HOẶC tăng giá trị đơn hàng trung bình (AOV) đột ngột lên 80-100tr/đơn (chỉ bán VIP/project).

4. LAG 30/50/20 — CRISIS PHỄU ĐƠN HÀNG (PIPELINE) T5-T7 BN

4.1 Dự báo DT từ MKT lag-adjusted (công thức DT(T) = 15 × [0.3·MKT(T) + 0.5·MKT(T-1) + 0.2·MKT(T-2)])

ThángMKT(T)MKT(T-1)MKT(T-2)DT tính theo hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) 15×DT thực T5: 1.14B
T4 BN (04/2026)100tr450tr~chưa có data đủ
T5 BN (05/2026)330tr100tr15 × (99+50+0) = 2.24 tỷ1.14 tỷ
T6 BN (06/2026)360tr330tr100tr15 × (108+165+20) = 4.40 tỷdự báo
T7 BN (07/2026)390tr360tr330tr15 × (117+180+66) = 5.44 tỷdự báo
T8 BN (08/2026)480tr390tr360tr15 × (144+195+72) = 6.17 tỷdự báo
T10 BN (10/2026)595tr550tr480tr15 × (178+275+96) = 8.24 tỷTarget 8.17B ✓

Nhận xét quan trọng:

4.2 MKT "Test 90tr" — Pha 1 Impact

Theo kế hoạch 12/05 (đề xuất telesale): Cắt 30% Ads Pha 1 → Paid Ads xuống ~90tr/tháng T6-T8 BN (thay vì 360-480tr).

Kịch bản xấu — MKT bị cắt:

ThángMKT giảmDT tính (ROAS 7.6×)Vs Target 80 tỷ
T6 BN90tr (Ads) + 55tr (nhân sự) = ~150tr~1.3 tỷThiếu 2.7 tỷ
T7 BN~150tr~1.5 tỷThiếu 3.2 tỷ
T8 BN~150tr~1.6 tỷThiếu 3.1 tỷ
Nguy cơ: Nếu cắt MKT T6-T8, phễu đơn hàng (pipeline) khô từ T7-T10. Peak T10-T11 không có audience → trượt Cổng kiểm tra (Gate) 2.

5. GATE REVIEW — REALITY CHECK

5.1 Cổng kiểm tra (Gate) 1 (T6 BN ~15/08/2026): Khách tiềm năng (Lead) ≥1,800 + DT ≥10 tỷ (lũy kế)

Dự báo thực:

Chỉ sốCầnHiện tại pace
Khách tiềm năng (Lead) lũy kế T4-T6 BN1,800T5 = 168/tháng × 3 tháng = ~504 khách tiềm năng (lead)
DT lũy kế T4-T6 BN10 tỷT5 = 1.14B; T4 ≈ 0.8B; T6 dự báo ~1.3B → tổng ~3.2 tỷ
Kết luận: Cả 2 chỉ số Cổng kiểm tra (Gate) 1 đều SẼ FAIL nếu giữ pace hiện tại. Khách tiềm năng (Lead) thiếu ~75% (504 vs 1,800); DT thiếu ~68% (3.2 tỷ vs 10 tỷ).

Lý do thực tế:

  1. MKT T4 chỉ chi 100tr (quá thấp, giai đoạn setup)
  2. tối ưu tìm kiếm tự nhiên (SEO) sự cố T4-T5 mất ~50% traffic hữu cơ
  3. Kiên + Hạnh nghỉ T5 → MKT không có người vận hành
  4. TikTok tự nhiên không trả tiền (organic) 5 account vẫn chỉ 482 views/video trung bình
  5. Tỉ lệ chuyển đổi (Conversion) Hotline chỉ 11% (thấp hơn chuẩn so sánh (benchmark) 15-20%)

5.2 Cổng kiểm tra (Gate) 2 (T9 BN ~17/07/2026 theo plan gốc): Khách tiềm năng (Lead) ≥4,000 + DT ≥25 tỷ

Dự báo: Nếu T6-T8 BN giữ 150tr MKT → DT lũy kế T4-T8 ≈ 8-9 tỷ. Khoảng cách: Còn thiếu 16-17 tỷ để đạt Cổng kiểm tra (Gate) 2.

Cổng kiểm tra (Gate) 2 đạt được CHỈ KHI tháng 7-8 BN có campaign đặc biệt (Event, Zalo ZNS mass, gọi điện bán hàng (telesale) Operation Reconnect đạt 5% conv).

5.3 Cổng kiểm tra (Gate) 3 (T12 BN ~05/02/2027): DT ≥65 tỷ

Thực tế: Với DT lũy kế hiện tại T1-T5 ≈ 4-5 tỷ, cần 60-61 tỷ trong 7 tháng còn lại = ~8.7 tỷ/tháng. Điều này chỉ khả thi nếu MKT peak T9-T11 đạt hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) 15× thật sự, hoặc CTV dự án bắt đầu đổ đơn.


6. SHOWROOM BOTTLENECK — 5000M2 CHO 4 KD

6.1 Vấn đề vật lý (từ biên bản 18/05)

Vấn đềTác động phễu bán hàng (funnel)Ước tính mất DT
Mùi tầng 1 nặng (mưa, bụi, bùn)KH đến SR nhưng bỏ ra ngay → tỉ lệ chuyển đổi (conversion) SR→Cọc giảm~15-20% khách vào trực tiếp (walk-in) bị mất
Cô Quý lau không sạch sâuKhách phản hồi SP bẩn → mất niềm tin~10% đơn bị hủy cọc
Tổng đài *139 → KH không biết tên KDGọi lại → đổ vào KD khác → mất KH~5-10 khách tiềm năng (lead)/tháng bị mất
KD không có SIM vật lý riêngKH gọi lại không kết nối được đúng KD10-15% hotline không kết nối lại

Action items đã đề xuất nhưng chưa được BGĐ duyệt:

6.2 Tỉ lệ chuyển đổi (Conversion) showroom theo ngày trong tuần

Từ biên bản 18/05: "T2-T6 ổn, T7-CN vắng (11 khách/ngày, không chốt được)"


7. PHONE FUNNEL — AUTOMATION HIỆN TẠI

7.1 Phân phối inbound hiện tại

KênhAi nhậnThực tếVấn đề
Hotline *139Đổ vào KD trực (luân phiên)~43 cuộc/tháng, 11% chốtKhách gọi lại → mất KD ban đầu
Zalo công ty4 KD theo caBị giới hạn kết bạn + nhắnĐiện thoại chậm, nguy cơ mất data
FB MessengerChưa rõ ai trực4 khách tiềm năng (lead) T5 = thấpThiếu người trực FB
Form WebChưa có quy trình rõ7 khách tiềm năng (lead) T5Đang mất nhiều khách tiềm năng (lead)
TikTok inboxTừng KD tự nhận22 khách tiềm năng (lead) T5Chuyển đổi kém vì không có script

WF n8n đang chạy:

7.2 cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) phản hồi — ước tính

Điểm mất nhiều nhất: Form web + TikTok inbox response chậm = khách tiềm năng (lead) nguội trước khi KD gọi lại.

8. PHỄU ĐƠN HÀNG (PIPELINE) ISSUES — PHÂN TÍCH BOTTLENECK

8.1 Nguyên nhân chốt thấp theo loại khách tiềm năng (lead)

Vấn đềKênh bị ảnh hưởngTần suấtGiải pháp
KH chỉ hỏi giá rồi bỏHotline, Zalo~60% tổng liên hệScript xử lý từ chối bước 7 (Quy trình 8+4)
KH so giá Kenli, Tuấn PhátShowroom khách vào trực tiếp (walk-in)~20-30%Huấn luyện bán lợi ích (bước 5)
KH cọc rồi cancel (trễ giao hàng)Đơn nhập khẩu~10-15%cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) giao hàng rõ ràng khi cọc
KH ghosting (không nghe máy)Gọi điện bán hàng (Telesale) KH cũ~40% cuộc gọiĐa kênh: Zalo + gọi + inbox TikTok
Khách tiềm năng (Lead) sai đối tượng (<5tr ngân sách)Hotline, TikTok~20% hotlineBộ lọc nhanh: hỏi ngân sách trong 30s đầu
KH ở tỉnh xa không vào showroom đượcWeb/tối ưu tìm kiếm tự nhiên (SEO)~30% web khách tiềm năng (lead)Tư vấn video call + giao SP mẫu bản ảnh

8.2 Lý do bỏ qua bước 3-4-5 (quy trình 8+4)

Biên bản 07/04 ghi: "KD đang nhảy thẳng từ bước 1 → bước 6, bỏ qua bước 3-4-5." Hậu quả: không xây quan hệ → không biết nhu cầu thật → tỷ lệ chốt thấp.

Phễu đơn hàng (Pipeline) thực vs lý tưởng:


9. RECOVERY PATH — 3 KỊCH BẢN

9.1 Kịch bản A — Giữ pace hiện tại (không có thêm action)

Cổng kiểm tra (Gate)Dự báoKết quả
Cổng kiểm tra (Gate) 1 (15/08)Khách tiềm năng (Lead) ~600, DT ~4.5 tỷFAIL cả 2
Cổng kiểm tra (Gate) 2 (T9 BN)DT ~10-12 tỷFAIL
Cổng kiểm tra (Gate) 3 (T12 BN)DT ~25-30 tỷFAIL
DT năm 2026~30-35 tỷ37-44% target 80 tỷ

9.2 Kịch bản B — Operation Reconnect + Zalo ZNS đầy đủ (khuyến nghị)

Điều kiện:

Cổng kiểm tra (Gate)Dự báo KB-BKết quả
Cổng kiểm tra (Gate) 1 (15/08)Khách tiềm năng (Lead) ~1,200-1,400, DT ~12-14 tỷPARTIAL PASS (Lead hụt ~400, DT qua)
Cổng kiểm tra (Gate) 2 (T9 BN)DT ~28-32 tỷPASS
Cổng kiểm tra (Gate) 3 (T12 BN)DT ~55-65 tỷBorderline
DT năm 2026~55-65 tỷ69-81% của 80 tỷ
Đây là kịch bản khả thi nhất nếu BGĐ duyệt Operation Reconnect ngay T6 BN.

9.3 Kịch bản C — Mở rộng quy mô (Scale) up full (cần BGĐ chốt thêm CTV dự án + event lớn)

Điều kiện thêm vs KB-B:

Cổng kiểm tra (Gate)Dự báo KB-CKết quả
Cổng kiểm tra (Gate) 3 (T12 BN)DT ~70-80 tỷPASS (tight)
DT năm 2026~70-80 tỷ87-100% target

10. KHI FAIL GATE 1 — RECOVERY PROTOCOL

Theo plan lag-adjusted 23/04: "Fail Cổng kiểm tra (Gate) → cắt 30% budget."

Đề xuất cắt theo hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) thực:

KênhBudget cònActionChuyển sang
Facebook Ads (608tr plan)Cắt 80% → còn 120trDừng scaling, chỉ giữ retargeting+150tr → Google Ads Thương hiệu (Brand)
TikTok Ads (380tr plan)Cắt 70% → còn 115trChỉ giữ Spark Ads cho video >1K views+100tr → Zalo ZNS
Google Ads Generic (570tr plan)Cắt 30% → còn 400trFocus thương hiệu (brand) term + retargeting
Event 1 T8 (76tr)Dời sang T10 nếu budget thấp+76tr → Gọi điện bán hàng (Telesale) data
Tiết kiệm tổng~430trGoogle Thương hiệu (Brand) + Zalo ZNS

Đầu tư quick-win thay thế (ROAS cao nhất):

KênhChi phíDT kỳ vọnghiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS)
Gọi điện bán hàng (Telesale) 897 KH VIP (Operation Reconnect)150tr (quà + gọi)4.5-6 tỷ30-40×
Zalo ZNS broadcast 2,021 KH30-50tr (ZNS fee)1-2 tỷ20-40×
Google Ads Thương hiệu (Brand) tăng+150tr1.5-2 tỷ thêm10-13×
Tổng quick-win~330tr7-10 tỷ21-30×

11. TÓM TẮT — 5 SỰ THẬT VÀ 5 HÀNH ĐỘNG

5 sự thật từ data

  1. DT thực T5 = 1.14 tỷ — chỉ bằng 17% target 6.67 tỷ/tháng. hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) thực ~7.6× (không phải 15×).
  2. KH cũ đang tự đóng 55% DT mà không cần Operation Reconnect — tiềm năng khai thác còn rất lớn.
  3. Bottleneck thật không phải MKT mà là Show-up Rate — chỉ ~33% khách tiềm năng (lead) đến showroom thật. Mùi showroom, SIM không riêng, response chậm đang góp phần.
  4. 4 KD không đủ năng lực xử lý (capacity) cho 997 khách tiềm năng (lead)/tháng cần đạt 80 tỷ — cần ít nhất 4-6 KD thêm hoặc tập trung tăng giá trị đơn hàng trung bình (AOV) lên 80-100tr.
  5. Cổng kiểm tra (Gate) 1 gần như chắc fail nếu không có thay đổi ngay từ T6 BN — DT thiếu ~70%, khách tiềm năng (lead) thiếu ~75%.

5 hành động ưu tiên T6 BN (06/2026)

Ưu tiênHành độngChủ sở hữuDeadlineDT kỳ vọng
1Phân bổ 3,572 KH "tranthimo" cho 4 KD + bắt đầu gọi ngayMinh + 4 KD01/06Bảo vệ phễu đơn hàng (pipeline)
2BGĐ duyệt máy xông tinh dầu + SIM vật lý cho 4 KDAnh Khánh25/05+15-20% conv SR
3Zalo ZNS broadcast đợt 1: 2,021 KH cũ, nội dung (content) gọi điện bán hàng (telesale) "kiểm tra bảo hành"Thép + Minh01/06~1.5 tỷ DT T7 BN
4Operation Reconnect: Gọi top 200 KH VIP trước (DT >100tr)4 KD15/06~2-3 tỷ DT T7-T8 BN
5Setup UTM + quy trình phản hồi web/TikTok inbox ≤2 tiếngThép30/05+10-15% khách tiềm năng (lead) retention

PHỤ LỤC — SO SÁNH KÊNH THEO DATA THỰC T5/2026

KênhKhách tiềm năng (Lead) T5Conv Rate thựcDT T5chi phí mỗi khách tiềm năng (CPL) (330tr/168)hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) thựcƯu tiên
KH cũ / Gọi điện bán hàng (Telesale)34~55-65%~637tr~0 (lương KD có sẵn)P0
Zalo (organic)49~12-14%~150tr~7.8tr~3.1×P1 (tăng ZNS)
Hotline43~9-11%~46tr~7.8tr~1.4×P2 (fix SIM)
Khác (referral, khách vào trực tiếp (walk-in) tự nhiên)27~19-26%~150trP1 (referral program)
TikTok tự nhiên không trả tiền (organic)22~9-14%~50tr0P1 (tăng views)
Web/tối ưu tìm kiếm tự nhiên (SEO)7~14-28%~50trP1 (recovery SEO)
Facebook40-25%~21tr~82.5tr/khách tiềm năng (lead)~0.3×P3 (cắt)
Facebook đang có chi phí mỗi khách tiềm năng (CPL) ~51tr/4 khách tiềm năng (lead) = 12.7tr/khách tiềm năng (lead) (thực đo tháng 5) → giá trị đơn hàng trung bình (AOV) Facebook 21.4tr → hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS) = 1.7×, dưới break-even 2.7×. Cần DỪNG mở rộng quy mô (scale) Facebook Ads ngay.

File tạo bởi Claude Code | Nguồn: Biên bản GK 07/04 + 27/04 + 18/05, F3-hiệu quả chi tiêu quảng cáo (ROAS), F6-giá trị vòng đời khách hàng (LTV), lag-adjusted plan 23/04 | Lưu hành nội bộ — Nội Thất Gia Khánh Cập nhật tiếp theo: sau Cổng kiểm tra (Gate) 1 review (~15/08/2026)

read.minhdigital.com  ·  27/05/2026 21:15